Informativa Clienti - Fornitori
Finalità della presente Informativa
La presente Informativa è finalizzata a definire i principi che Termoacqua Tecnologie Srl in Qualità di azienda capo gruppo del Gruppo Termoacqua ha adottato in merito all’uso e alla tutela dei Dati Personali di clienti e fornitori operanti per tutte le aziende del Gruppo. La scrivente e tutte le soc. controllate rispettano i diritti di riservatezza di clienti e fornitori e si impegniamo a trattare i Dati Personali responsabilmente e in conformità con le leggi applicabili e richiede le medesime cautele alla cortese vostra. La presente Informativa descrive i Dati Personali da noi raccolti e trattati, le finalità del Trattamento e i vostri diritti in relazione a esso.
Titolare del trattamento per le Soc. del Gruppo Termoacqua:
Il Titolare del trattamento effettuato è TERMOACQUA TECNOLOGIE S.R.L.
Trattamenti effettuati e finalità
TERMOACQUA TECNOLOGIE S.R.L. desidera informala che la ragione sociale della Sua azienda nonché i dati anagrafici e identificativi del referente che si interfaccerà con la nostra società saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità imprescindibili al rapporto:
- Esecuzione delle prestazioni contrattuali e/o di collaborazione;
- Esecuzione degli adempimenti amministrativo/contabili (ivi compresi gli obblighi normativi);
- Esecuzione di eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento di obblighi di legge;
- Tutela dei diritti contrattuali;
- Analisi statistiche interne;
Altre attività per le quali potrà essere richiesto il consenso con specifica autorizzazione: Attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;
La informiamo che i trattamenti effettuati tramite l’ausilio di strumenti cartacei /informatici non prevedono l’impiego di processi decisionali automatizzati.
Informazioni generali
Trattiamo i Dati Personali relativi agli Interessati i cui Dati Personali potrebbero esserci stati forniti.
Ai fini della presente Informativa, Termoacqua Tecnologie Srl, in nome e per conto anche delle Soc. controllate fungerà da responsabile del trattamento dei Dati Personali degli Interessati. Inoltre, anche altre Società potranno agire come responsabili del trattamento dei dati per determinate attività di trattamento relative ai Dati Personali a livello di controllo informatico come il Responsabile Esterno al Trattamento dei Dati previsto dal GDPR, d.lgs 101/2018 e successive modificazioni. Nel caso in cui, nel rapporto intercorrente, Ella sarà tenuto alla gestione di dati riservati di cui ai dipendenti della scrivente società, il suo nominativo sarà trasmesso al Responsabile Esterno al Trattamento dei Dati, il quale potrà contattarvi, ove ritenuto opportuno, al fine di verificare le modalità di tutela introdotte dalla vs organizzazione per la salvaguardia dei dati trattati.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento viene effettuato in base alla sussistenza di un rapporto contrattuale tra il Titolare del Trattamento e l’Interessato e, in ogni caso, il trattamento è necessario per il raggiungimento del legittimo interesse del Titolare.
Reciproco conferimento dei dati
Si informa che il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per il raggiungimento delle finalità di cui sopra e la mancata disponibilità degli stessi non permetterà l’adempimento degli obblighi contrattuali o la gestione amministrativa, contabile o di semplice interscambio informativo del rapporto.
Dati Personali che potremo raccogliere o cedere
I tipi di Dati Personali trattati o ceduti riguardo agli Interessati possono includere, a mero titolo esemplificativo: dati identificativi e dettagli di contatto (come nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, data di nascita…), dati professionali (come datore di lavoro, figura professionale, posizione, ubicazione dell’ufficio ecc…), dati di posizione ed elettronici (come cronologia di navigazione sui siti web), dettagli relativi alla vita personale e professionale, identificativi nazionali (come codice fiscale, P.IVA, Carta di Identità/passaporto, informazioni informatiche necessarie per garantire accesso alla piattaforma web o all’applicazione mobile della Società (come indirizzi IP, dati di navigazione e informazioni di login), dettagli finanziari (come numero di conto bancario, ecc.) e qualsiasi altra informazione che potrà essere comunicata volontariamente (come informazioni relative alle domande o alle lamentele di un Interessato) o suscettibile di interscambi.
Comunicazione dei dati e ambito di diffusione
I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti di cui TERMOACQUA TECNOLOGIE S.R.L. si avvale per l’espletamento di alcune attività funzionali all’erogazione dei propri servizi: Soc. Controllate per la gestione del portafoglio clienti intergruppo, Studio commercialista per adempimenti contabili/fiscali; Banche per i pagamenti; studio legale in caso di contenzioso; pubblica amministrazione per comunicazioni obbligatorie per legge, consulenti in forma libera o associata.
I dati non saranno oggetto di diffusione.
Tempo di Conservazione
I dati saranno conservati per il tempo necessario ad esplicare le finalità sopra riportate nel rispetto dei termini contrattuali e di legge, salvo diverse disposizioni normative.
Diritti dell’Interessato
Le viene riconosciuto e garantito il pieno diritto a: chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto può essere esercitato inviando una mail a privacy@termoacqua.com
Inoltre, il Titolare interromperà il trattamento nel momento in cui pervenga da parte sua la relativa richiesta.
Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti. L’Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali.
Richieste o dubbi
In caso di domande o dubbi riguardo alla modalità in base a cui trattiamo i Dati Personali, o per ottenere ulteriori informazioni relativamente alla presente Informativa, o se si desidera esercitare i diritti alla riservatezza, si prega di contattare:
il Resp. Interno alla Privacy è disponibile alla E-Mail: privacy@termoacqua.com
Aggiornamenti della presente Informativa
La presente Informativa potrà essere aggiornata periodicamente per riflettere eventuali modifiche necessarie nelle nostre prassi in materia di privacy.
Form a disposizione degli interessati all’esercizio dei diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del GDPR U.E. 2016/679 all’indirizzo web: https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online
Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti. L’Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali.